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讓“便捷變快捷” 保障礦井生產—中煤新集物資供應公司高效服務礦井生產工作綜述

中國煤炭網 作者:金志強 2019-11-14 00:14:33

今年以來,中煤新集物資供應公司全面革新物資供應服務管理,創新手段不斷應用物資供應后勤工作,努力開辟便捷通道,讓物資供應“綠色通行”,保障煤礦生產“糧草”所需,為新集公司各礦井生產提供有力支持。

24小時“不打烊”,保障生產急需。

物資供應公司各駐礦供應站在提供供應服務同時,也承擔著生產夜間急用物資保障職責,為保障生產24小時接替有序,供應站也履行全天候后勤服務,延長保障生產戰線時間,在夜間急用發放上簡化審核環節,保證流程合規、規范,做到迅速、精準出庫;各供應庫房人員對在庫物資做到夜間三巡和隨叫隨到,實現“第一時間”保障目標。“生產急缺也不怕,再晚到供應庫房也能領到料…”這句話源于生產單位對供應管理這項舉措實施的評價。

信息集約共享,打破數據“孤島”。

在信息化、數據化應用上,物資供應公司順勢而謀、應勢而上,合力發展,發揮平臺“織網”資源信息優勢,在OA平臺、ERP系統進一步調整信息準確度,優化計劃落實、采購方案進度、物資驗收、出入庫數據集成等,增設紀實驗收資料上傳系統,提升追溯性信息平臺功能,努力做到信息公開、資源共享、數據準確。

物資采購到貨流程必須確保環環相扣,才能保證生產所需物資準確到達。在業務銜接上,該公司堅持統籌部署,流程推進“雙手托盤”,在建立信息化數據的同時,也繼續加強線下業務督辦工作,每周定期開展急用物資提報反饋,建立公司科室、供應站業務組、礦屬經營生產單位的“三點一條線”督辦流程,設置專人專辦,工作推進做到集中收集、共享信息、急需速辦的原則,提升業務銜接落實效率。另外,為打破距離限制,減少溝通屏障,各供應站、相關業務科室對接交流建立微信群,信息縱向延伸到生產單位“末梢”,相關業務人員善于收集生產實際數據,以此提高合同履行、計劃執行、供應量的準確率。

“雙線”運輸手段,提高供貨能力。

隨著公司停產礦井復建和轉型項目等重大工程的運行,對大型土產材料、木材、鋼材供應,該公司不再單邊依靠車輛配送,創新采用鐵運、汽運雙重運輸配送方式;加快落實倉儲區域擴建的進程,逐步擴建了總倉庫、各礦大型材料儲備區域面積,科學規劃場地路線,提升卸車轉載能力。

針對進礦后“最后一公里”轉運問題,該公司積極落實鐵路運輸合同、安全協議簽訂和運貨轉載協調工作,確保砂石、鋼材、木材等大型材料直線裝轉載順暢,倉儲和物資配送進一步一體化,“雙輪驅動”配送節奏進入加檔提速階段,物資供應后勤保障步伐與生產進尺“爭分奪秒”。“

下一步,對大型材料供貨物資物資供應公司將大規模采用鐵運集中配送方式,以總倉庫為軸轉中心點,推行集約送貨、內部調配、綠色運輸的配送機制…。”該公司負責各倉儲基地的副總經濟師李剛告訴筆者。

應急保供機制,發揮保障作用。

該公司重點落實礦井應急物資保障工作,制定應急物資供應預案,成立專供小組,責任到人,逐級落實,超前對實地場地和運輸道路進行勘察,合理建立各礦之間儲備中轉場地,以儲代轉的模式也不斷實施,配送計劃組抓好協調車隊、礦方部門、各供應站三點聯動推進手段,應急供應真正做到“心里有底”;各駐礦供應站建立應急防汛物資儲備庫區,常態化檢查庫房物資儲備,黨群科中心組及時發送預警信息,各庫區加強應急值守,針對應急險情等級,開辟快領、快辦的“綠色通道”,提高礦井搶險處置能力,保障安全生產。

啟動電商采購,打造“互聯”供應鏈。

立足數據化大發展的時代背景,互聯網+物資供應服務的融合創新是打破傳統煤礦供應格局的重要手段,更是推進企業供應鏈管理新發展的重要推力。借助數據互聯優勢,該公司擴寬服務渠道,充分發揮網上采購優勢,依托信息化建設推動管理流程再造,提升管控能力,重視信息化在“互聯采購”工作中的牽引和穿透作用,實現流程更加數據化、高效化、透明化。今年3月,“京東慧采”采購模式在公司內正式上線,供應服務向數據化逐漸轉變,“互聯+網購”模式邁出了一大步,“線上+線下”雙保特色突顯供應服務成效,并且隨著“京東慧采”平臺的深入運用,公司各礦及專業化公司所需的日常雜品、辦公耗材等集采物資也能夠迅速快捷供應到貨,互聯供應服務從理念走入實際,并逐漸向煤礦物資供應“大舞臺”上邁進,大數據主導供應模式“引擎”也正式點燃。

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